Comment renouveler un bail en 6 étapes faciles

new apartment buildings in a city with the skyline in the back

Trouver le bon appartement pour se sentir chez soi peut être un long processus, surtout si vous Premier locataire. Beaucoup de choses peuvent mal tourner au cours de votre première année de location. Qu’il s’agisse de voisins bruyants, de bruit de la rue, d’un mauvais propriétaire ou simplement d’un manque d’espace, il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez être à la recherche d’un nouvel endroit avant l’expiration de votre bail. Mais il y a toujours la possibilité que vous viviez dans un endroit formidable et que les points positifs l’emportent sur les petits points négatifs.

Si vous décidez de renouveler votre bail d’appartement, il y a quelques étapes à franchir avant de vous installer pour une autre année de votre vie louer un appartement. Voici 6 étapes à suivre lors du renouvellement de votre bail.

1) Décidez si le renouvellement de votre bail d’appartement est la bonne option

Avant de décider si un renouvellement de bail est la bonne option, il est important de savoir quand votre bail se termine. Dans de nombreux États et villes, vous devrez donner au propriétaire votre avis d’expulsion entre 30 et 60 jours avant la fin du bail.

Certains appartements peuvent exiger que vous informiez le propriétaire ou le gestionnaire immobilier que vous souhaitez renouveler le bail. Cela donne au propriétaire le temps de réfléchir s’il souhaite que vous continuiez la location, s’il doit augmenter le prix de location ou si d’autres facteurs pourraient jouer un rôle.

Cependant, certaines résidences ou syndics peuvent vous proposer une offre de renouvellement automatique de bail, car vous êtes un bon locataire ou le marché locatif est au ralenti. Par exemple, si vous Location à Seattle, WashingtonVous pouvez recevoir une offre de renouvellement de bail jusqu’à 6 mois avant l’expiration de votre bail actuel. C’est parce que votre Le propriétaire doit vous aviser 180 jours à l’avance Votre bail prend fin si les frais de logement ou le loyer mensuel augmentent.

Il est important de connaître les réglementations de votre ville et de votre État concernant les renouvellements de bail et les augmentations de loyer afin de pouvoir protéger Droits des locataires.

2) Lire la lettre de renouvellement de bail

Après avoir reçu votre lettre de renouvellement de bail, vous devriez la lire et rechercher tout changement ou frais supplémentaires aux termes du bail. L’offre de location comprend généralement une ventilation de vos coûts et des options de location. Cela peut inclure des tarifs de location pour un bail d’un an, un bail au mois ou d’autres options de location à long terme. Vous verrez également probablement la nouvelle date de début de votre bail et des frais supplémentaires tels que le stationnement ou la location d’un animal de compagnie.

Lors du renouvellement du bail, vous n’aurez pas à payer Montant de l’assurance ou frais de dossier supplémentaires. Cependant, si vous déménagez dans une autre unité de l’immeuble, vous devrez peut-être payer des frais supplémentaires.

Il est également possible que votre renouvellement de bail vous dise combien de temps vous devez informer le gestionnaire immobilier si vous partez. Il peut également indiquer si le bail sera automatiquement renouvelé si vous ne choisissez pas l’option de bail.

C’est aussi un bon moment pour commencer à réfléchir si vous souhaitez négocier ou modifier les termes du bail. Vous vivez actuellement avec un colocataire qui déménage ? Vous avez acheté une voiture et souhaitez maintenant payer une place de parking ? Vous envisagez d’acquérir un animal de compagnie et devez l’ajouter à votre bail? Votre loyer a augmenté ? Le nouveau prix est-il en rapport avec ? Budget de location?

Immeuble où vous payez un loyer tous les mois

3) Négocier avec le propriétaire ou le gestionnaire immobilier

Selon qu’il y a des choses que vous aimeriez négocier avant de signer votre nouveau contrat, il est maintenant temps de parler avec votre propriétaire ou votre gestionnaire immobilier. Si vous êtes un bon locataire, que vous payez à temps et que vous entretenez d’excellentes relations avec votre propriétaire, vous pouvez avoir une bonne influence sur Négocier le loyer.

Cependant, il est important de garder à l’esprit la période de l’année et l’état du marché locatif. Les loyers ont tendance à augmenter en été lorsque la demande est plus forte et qu’il est plus facile de trouver un nouveau locataire. Les prix de location ont tendance à baisser en hiver lorsque la demande ralentit et qu’il est difficile de trouver un nouveau locataire. Cependant, le marché locatif est en constante évolution, il est donc toujours important de garder un œil sur ce qui se passe actuellement avant d’entamer le processus de négociation.

Regardez des unités et des immeubles d’appartements similaires

Une façon de commencer est de vérifier des appartements similaires pour voir quel loyer ils obtiennent actuellement. Par exemple, si vous trouvez plusieurs appartements à proximité qui sont similaires en pieds carrés, ont des commodités similaires et un loyer inférieur à votre bail actuel, vous pourriez être en bonne position pour négocier des loyers inférieurs.

Cependant, si des appartements similaires coûtent le même prix, voire plus, il n’est peut-être pas dans votre intérêt de négocier. Vous risquez d’offenser votre propriétaire ou votre gestionnaire immobilier, ou pire encore, d’annuler le renouvellement de votre bail.

Une autre option à considérer est la négociation d’un équipement. Par exemple, s’il y a un appartement à proximité qui a le même prix de location, mais qui comprend un parking, vous pouvez essayer de négocier une place de parking dans votre nouveau bail.

Si vous et le gestionnaire immobilier êtes d’accord avec le nouveau contrat, assurez-vous de le noter dans le contrat de location. Bien qu’il soit bon d’accepter verbalement un nouveau bail, le faire par écrit lors du renouvellement de votre bail est encore mieux. De cette façon, vous saurez que les termes de votre nouveau bail sont fixes.

Qu’est-ce qu’une concession de location ?

Si vous réussissez à négocier le prix de la location, vous verrez probablement la réduction répertoriée comme une “concession de loyer”. Par exemple, si vous négociez une réduction de loyer de 1 800 $ par mois à 1 750 $, vous verrez un privilège de location de 50 $ inclus sur votre renouvellement de bail. Dans certains cas, lorsque le marché locatif est plus lent ou que le propriétaire a du mal à trouver de nouveaux locataires pour d’autres unités, votre lettre de renouvellement de bail peut inclure un privilège de location. De nombreux propriétaires l’utilisent dans l’espoir de garder un grand locataire dans l’immeuble plutôt que de risquer de trouver un nouveau locataire dans un marché lent.

4) Prendre la décision de renouveler le bail

Si les nouvelles conditions du bail correspondent à vos besoins, que vous pouvez vous permettre d’augmenter le loyer et que vous êtes heureux de vivre dans le même appartement, alors un renouvellement de bail peut être la bonne option. Vous devrez réfléchir à la durée de votre location. Certains renouvellements de bail prévoient des durées de bail différentes.

Alors que la norme est un bail de 12 ou 13 mois, certains appartements peuvent vous offrir la possibilité de choisir entre deux et 13 mois. Ils peuvent même offrir une option pour un bail au mois. Cependant, les renouvellements de location au mois sont parfois l’option la plus coûteuse. À moins que vous ne prévoyiez de déménager dans une nouvelle ville ou que vous recherchiez bientôt un nouvel emploi dans un autre État, un bail à long terme peut vous offrir le meilleur taux de location.

Signature manuelle des documents de renouvellement de bail

5) Revoir le contrat de renouvellement de bail

Après avoir accepté votre renouvellement de bail et accepté les termes de votre nouveau contrat de location (bail au mois ou bail à long terme), votre propriétaire ou gestionnaire immobilier créera un nouveau contrat de location que vous devrez lire et signer. Vous voudrez faire la même diligence raisonnable que lorsque vous avez examiné votre dernier bail.

Gardez un œil sur les drapeaux rouges comme les espaces vides où quelqu’un pourrait taper des phrases supplémentaires, des informations incorrectes, des coûts surprises, etc. Si vous réussissez à négocier le bail, vous devriez trouver la concession de bail indiquée dans le nouveau contrat de bail. Si vous avez négocié une place de stationnement ou un autre moyen dans le cadre de votre nouveau bail, assurez-vous de l’inclure.

6) Signature du nouveau contrat de bail

Une fois que vous êtes sûr que le contrat de renouvellement de bail est complet et sans erreur, vous êtes prêt à signer les documents. Selon le gestionnaire ou le propriétaire, il peut s’agir d’un document physique ou d’un document électronique signé via le Portail Résident. Après avoir signé et soumis votre renouvellement de bail, tout est terminé. Vous êtes maintenant prêt à passer une autre année dans votre appartement.

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